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阅读 344 次 浅析数字化管理在建筑工程招投标中应用与优势

摘要:近些年来,随着社会经济水平的提升,我国建筑行业发展迅速,建筑工程管理水平也越来越高。招投标管理作为建筑工程管理的部分内容,对整个建筑项目的建设具有显著的影响。因此,进行招投标管理的创新,提高其工作质量和效率格外重要。随着科技的不断进步,对招投标进行数字化管理开辟了新的创新思路。 ...

 浅析数字化管理在建筑工程招投标中应用与优势

    近些年来,随着社会经济水平的提升,我国建筑行业发展迅速,建筑工程管理水平也越来越高。招投标管理作为建筑工程管理的部分内容,对整个建筑项目的建设具有显著的影响。因此,进行招投标管理的创新,提高其工作质量和效率格外重要。随着科技的不断进步,对招投标进行数字化管理开辟了新的创新思路。

    一、数字化管理在建筑工程招投标中的应用

    数字化管理开始在建筑工程招投标中运用始于20世纪80年代,随着计算机水平的发展提升,数字化管理技术被运用越来越广泛。数字化技术在建筑工程招投标中的实际运用主要包括标书编制、投标系统、评标系统、信息公布、查询系统、系统维护等方面。

    1、标书编制

    标书编制是整个数字化管理系统的关键环节,是以后开展相关工作的基础,质量好坏将会直接影响到整个招投标的管理工作。要注意务必以国家相关规范和要求进行标书编制,遵循标书编制模板要求,并充分体现着现代化的管理特点。计算机系统按照招标书标准文件格式自动生成标书模板,然后输入相关数据,进行存贮。

    2、投标系统

    投标系统可以实现通过网络进行招标文件的传输,这样做会省时、省力。并且计算机系统可以带有资格预审的限定条件,这样就缩短了有效信息获取的时间。投标企业的资质级别、经营状况、资金情况和诚信程度等信息也都会被反馈在该系统中。

    3、评标系统

    评标系统要保证模块设计合理,才能保证真正实现招投标数字化。该系统可以自带评标原则,系统中包括的招投标专家是根据抽签系统随机抽取的,随机抽取的评审专家自动生成评审组进行评标,这样可以极大的预防贪污腐败现象的发生。

    4、信息公布

    数字化最主要的功能是可以实现信息共享,做好招投标工作的前期铺垫工作。该系统就可以及时进行建设项目信息的公布,以及包括一些行业快讯等相关内容,此外,还包括招标项目的基本信息,如地址、建筑面积和技术要求等。通过该系统,投标企业可以及时掌握投标项目的动态信息,有针对性地进行相关项目的了解,加快工作效率。而且,招投标工作后期的工作内容,如信息汇总、评审和中标等后续步骤都可以在该系统中得到体现,保证招投标管理工作的人性化、透明化。

    5、查询系统

    计算机系统具有检索功能,该系统取代手工检索,进行全方位、多层次的检索,不仅大幅提升工作效率,还能保证检索信息真实、有效,使得招投标工作更加高效和快捷。查询系统是体现建筑工程招投标数字化管理化水平的重要衡量指标。1.6系统维护系统维护的主要功能就是对系统进行维护,保证所有系统在进行数据的录入、处理和输出等过程都准确、无误,甚至是数据的备份和数据转换等环节都不能出现差错,使得所有系统都保持最佳的工作状态。

    二、在招投标工作中数字化应用的作用

    计算机技术是全球科学技术不断进步的产物,它在建筑招投标管理工作中的运用,可以推动我国建筑行业的发展。数字化管理可以呈现出更多的招投标信息,并且对所有信息有序进行处理,提升了招投标的工作效率,缩短了工作时间,促进我国建筑招投标管理具有更强的市场竞争性,能优化利用各种社会资源,提升企业建筑建设的质量。此外,数字化系统使得服务更为公平、公正,建筑工程招投标工作更加科学、合理,淘汰以往的人工抄录和评标等落后手段,也避免了人为操作导致的失误,企业信息更具真实性和客观性,提升了整体建筑工程管理工作水平。

    1、建筑工程招投标工作更规范、科学

    招投标数字化的管理是顺应了建筑业快速发展的需要,这种创新的招投标管理方式,避开了传统人为操作的影响,减少了耗时长、易犯错等缺陷和问题的发生,真正将建筑工程的招投标工作变得高速和有效,使得建筑工程招投标工作更加规范、科学。而且,解决了信息掌握不全面、信息沟通不畅、评审透明度不够等问题,保障了招投标工作的质量,杜绝了腐败现象的滋生。这种科学、合理的招投标管理,实现投资资金的节省,并充分优化资金的利用,实现低投资创优工程。此外,正是由于数字化系统中信息公开和查询功能等的开通,提升了工作效率,使得整个招投标工作更加公平、公正,为建筑招投标工作发展打下坚实的基础。

    2、参评标专家更具保密性和权威性

    数字化系统参与评标的专家通过随机抽取的方式选择,抽签系统是遵循随机函数生成原理,这样的全程透明化避免了以往参评专家内定、人为暗箱操作等不良现象的发生。且该系统的随机抽取会定期对专家数据库进行更新,更利于每个建设项目的选择,这样更能体现评选的专业性和高级型。而且,数字化系统设置一定的保密措施,对专家信息进行一定的保密,维护专家的权威性。

    3、加强了招投标工作的监管水平

    数字化系统的运用实施是靠互联网为基础,所以网络可以做到很好的信息加密工作,保证了招投标报名和评审专家抽取等环节的保密性,便于进行管理和控制,促进了招投标工作的有序开展。此外,信息公开和查询系统等的开通,使得招投标工作更具社会开放性,更方便相关部门进行有效的监督和管理。因此,数字化管理的运用加强了招投标工作的监管水平,营造出公平公正的竞争环境,保证招投标工作健康、有序进行,提升了招投标工作的工作效率。

    三、结束语

    数字化管理的应用对建筑招投标工作具有十分明显的积极作用,不仅可以有效进行相关工作的指导和管理,提升工作效率和管理的规范、有序性,还实现了低投资创优工程,在保证建设质量的前提下节约了投资成本,保证资金被合理有效利用,资源优化配置使用,推动了建筑行业的整体可持续发展。因此,要进行创新发展,提升数字化管理在建筑工程招投标中的运用。

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    原标题:建筑工程招投标数字化管理研究

 

本文来源:学术杂志网     文径网络数据中心:刘红娟 尹维维 编辑     刘真 方俊 审核

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